履歴書を PDF または Word ドキュメントとして送信する必要がありますか?

長い間求人市場の水域をテストしていない場合、履歴書のほこりを払うことは、何世紀も前の遺物を発掘するように感じるかもしれません.しかし、準備ができたら、あなたを雇いたいと考えているすべての雇用主に配布するための最適な形式について疑問に思うかもしれません。

過去には Microsoft Word を使用するのがベスト プラクティスだったかもしれませんが、最近では履歴書を PDF として送信する方が一般的になっています。 PDF を使用することには多くの利点がありますが、独自の理由で Word 文書を要求する多くの雇用主がまだいます。

履歴書を面接の準備ができたら、履歴書の形式の潜在的な就職活動のジレンマをナビゲートする方法を次に示します。

PDF の利点の 1 つは書式設定です

PDF は基本的に、ダウンロードに使用したデバイスに関係なく、同じように見えるフリーサイズのファイルです。これは Word 文書には当てはまりません。履歴書に個性を与えるために採用したいくつかの策略は、あるコンピューターから次のコンピューターへとごちゃ混ぜになる可能性があるからです。受信者が自分とは異なるバージョンの Word を使用している場合も、書式設定が変更されます。

として レジュメコーチの説明 、デバイス間でWord文書を渡す際の癖は、複数の頭痛の種になる可能性があります。

多くの場合、マージンは さまざまなサイズ 、1ページの履歴書が次のページに広がる可能性があります。 フォントは異なって表示される場合があります （選択したフォントがプログラムにない可能性があるため）、さらに悪いことに、履歴書が次のように表示される場合があります。 解読不能なコード .

履歴書の作成に貴重な時間を費やした場合は、 履歴書フォーマット とレイアウト、雇用主がオープンすることは悲劇的です 乱雑な履歴書 あなたの代わりに よくできた履歴書 .それは完全に間違った印象を与えます。

PDF はロックしてコード保護することもできます。

Word 文書を使用する場合

採用担当者または潜在的なマネージャーに履歴書を電子メールまたは DM で送信する場合は、すべてのフォーマットの利点とドキュメントを開くのが一般的に簡単であるため、PDF を選択することをお勧めします。しかし、多くの企業の Web サイトに応募する場合は、Word ルートを選択することをお勧めします。

多くの企業は、Word 文書をより簡単にスキャンできる応募者追跡ソフトウェア (ATS) を使用しています。たとえば、オンラインの求人情報で PDF を送信しただけで、システムがそれを消化して吐き出すと、経験が散らばって不可解に見えることに気付くかもしれません。

として ZipJob の説明 :

オンラインで仕事に応募する場合、通常、履歴書を送るのに最適な形式は Word 文書です。この形式は、大多数の人にとって最も読みやすい形式です。 応募者追跡システム （またはATS）。企業がより洗練された ATS ソフトウェアに投資することはますます一般的になっていますが、 履歴書を解析する 、実質的にすべての ATS スキャンが .doc ファイルを読み取ることができると確信できます。

現在、ほとんどの ATS システムは PDF と互換性がありますが、念のため確認しておくと損はありません。

Word 文書は、まれに編集可能です

これは、就職の可能性を高めるために履歴書を編集することを好む採用担当者によく見られます。 PDF は正確には誰でも変更できる生きた文書ではないため、履歴書を Word 形式で採用担当者に送信することをお勧めします。

両方持っていると便利です

私は通常、PDF で十分ですが、一般的なベスト プラクティスの 1 つは、すべての人に当てはまるものです。すべての会社には独自のポリシーとワークフローがあるため、ある日は Word 文書を提出し、次の日には PDF を提出するよう求められる場合があります。私の経験では、ほとんどの雇用主は PDF を要求しますが、ある時点で別の形式を要求されるかどうかはわかりません。両方あったほうが断然いいです。